14 måter AI kan brukes for økt produktivitet

AI loves å gjøre oss mer produktive, men undersøkelser viser at resultatene uteblir for de fleste bedrifter. I praksis har det for mange betydd flere verktøy, flere faner og mer støy. I rapporten Perplexity at Work: A Guide to Getting More Done beskriver AI-selskapet Perplexity hvordan kunstig intelligens faktisk kan brukes til å jobbe mer fokusert, skalere egen kapasitet og levere målbare resultater. Rapporten tar utgangspunkt i hvordan AI kan integreres i reelle arbeidsflyter – ikke som et leketøy, men som et operativt verktøy i kunnskapsarbeid.

14 måter å bruke AI for å jobbe mer produktivt

1. Bruk AI til å beskytte oppmerksomheten din – ikke bare spare tid 

Produktivitet starter ikke med tempo, men med fokus. AI bør først ta unna distraksjoner: e-post, varsler, oppfølging og informasjonsjakt.

2. Deleger administrativt småtteri til AI – konsekvent 

Møter, kalenderkoordinering, påminnelser og oppfølging er lavverdiarbeid for mennesker, høyverdi for maskiner. Overlat det.

3. Kutt kontekstbytter før du optimaliserer oppgaver 

Å hoppe mellom apper, faner og systemer er dyrere enn folk tror. Bruk AI som samler research, e-post og oppgaver i én arbeidsflyt.

4. Snakk i mål, ikke søkeord 

AI fungerer best når du formulerer hva du prøver å oppnå, ikke hva du vil “finne”. Beskriv sluttresultatet, så jobber AI bakover.

5. Tenk i arbeidsflyter, ikke enkeltoppgaver 

I stedet for “research → notater → presentasjon”, be AI håndtere hele kjeden i én sammenhengende prosess.

6. Bruk AI som leseassistent – ikke som skribent først 

La AI oppsummere, forklare og kontrastere før den skriver. Innsikt før formulering gir bedre output.

7. Automatiser gjentakende spørsmål og rapporter 

Alt du sjekker ukentlig eller daglig (nyheter, konkurrenter, regulatoriske endringer) bør gå på autopilot.

8. Skaler deg selv før du skalerer team 

AI lar én person gjøre arbeid som tidligere krevde flere roller: analytiker, researcher, designer og prosjektleder.

9. Bruk AI til å utforske fagfelt du ikke kan fra før 

Ikke vent på eksperter. AI kan gi deg fungerende oversikt, begrepsapparat og beslutningsgrunnlag raskt.

10. La AI håndtere format, struktur og presentasjon 

Mennesker bør eie vurderingene. Maskiner bør eie PowerPoint, tabeller, dashboards og dokumentstruktur.

11. Bygg faste “rom” for ulike typer arbeid 

Etabler egne AI-miljøer med tydelige instrukser for analyse, strategi, salg eller kommunikasjon – og gjenbruk dem.

12. Bruk AI til å dokumentere egen verdi løpende 

La AI analysere hva du faktisk leverer: prosjekter, resultater, mønstre. Performance reviews bør ikke være hukommelsestester.

13. Flytt fokus fra aktivitet til effekt 

AI gjør det lettere å måle hva som faktisk skaper verdi – og kutte det som bare føles travelt.

14. Bruk AI for å gjøre resultater synlige, ikke bare raskere 

Karriere og gjennomslag handler om å levere noe andre ser og forstår. AI er et verktøy for gjennomslagskraft, ikke bare effektivitet.

Tilleggspoeng: 

15. Ansett en «AI-potet»

AI gir lite effekt hvis alle tester litt og ingen har ansvar. Utnevn én person som systematisk utforsker, tester og evaluerer AI-verktøy for organisasjonen – med mandat til å rydde bort støy og standardisere det som faktisk fungerer. Hos Investornytt har denne rollen vært avgjørende for å gjøre AI til et arbeidsverktøy, ikke et sideprosjekt.